راهنمای آماده‌سازی درخواست خرید کانتینری. موجودی و شرایط تجاری برای هر پیشنهاد جداگانه تأیید می‌شوند.
کشور خریدار با کشور تحویل یکی نیست
در استعلام کانتینری باید روشن باشد چه شرکتی خریدار است و کالا را کجا می‌خواهد. شرکتی در ایران ممکن است تحویل در امارات بخواهد؛ یک خریدار مقیم امارات هم ممکن است مقصد درخواستی ایران را ثبت کند. این دو کشور را در دو بخش مستقل بنویسید. زبان فارسی یا کد شماره WhatsApp، مقصد را تعیین نمی‌کند. این تفکیک کمک می‌کند درخواست شما بدون فرض اشتباه درباره مسیر حمل یا محل تحویل بررسی شود.
اگر محل مشخص است، تنها نام کشور کافی نیست
«تحویل در امارات» یا «تحویل در ایران» نقطه شروع است، اما بندر یا محل دقیق را مشخص نمی‌کند. اگر محل را می‌دانید، نام آن را بنویسید و توضیح دهید چه بخش‌هایی از تحویل را می‌خواهید در پیشنهاد بررسی کنید. اگر هنوز بندر انتخاب نشده، همان «نیازمند تعیین» را ثبت کنید. انتخاب کشور در فرم به‌معنای تأیید تأمین، رزرو حمل، تخلیه یا تحویل داخلی نیست؛ این موارد باید در دامنه پیشنهاد روشن شوند.
مبدأ کالا را جدا از محل حمل و تحویل بنویسید
مبدأ محصول با محل بارگیری یا تحویل یکی نیست. برای مثال، در درخواست برنج، «مبدأ ترجیحی هند یا پاکستان» را جدا از مقصد بنویسید و نوع تجاری برنج را هم مشخص کنید. روشن کنید مبدأ الزام قطعی است یا می‌توان گزینه دیگری را بررسی کرد. معرفی یک محصول در سایت، محل موجودی، پیشنهاد معتبر تأمین‌کننده، قیمت یا برنامه حمل را تأیید نمی‌کند. هر پیشنهاد باید با نیاز همان سفارش تطبیق داده شود.
شرط تجاری درخواستی با شرط مورد توافق فرق دارد
اگر قاعده Incoterms® مشخصی مدنظر دارید، نام آن را همراه بندر یا محل نام‌برده و نسخه درخواستی ثبت کنید. اگر تصمیم نگرفته‌اید، از فروش بخواهید دامنه پیشنهادی را روشن کند. نوشتن CFR یا CIF به‌تنهایی جای پیشنهاد کامل را نمی‌گیرد. مسئولیت‌ها، موارد شامل و خارج از قیمت، زمان‌بندی و اسناد درخواستی را در متن پیشنهاد بررسی کنید. ترجیح شما فقط پس از بررسی و توافق در اسناد تجاری قطعی می‌شود.
از یک الگوی کوتاه استفاده کنید و پیشنهاد را تطبیق دهید
الگوی کوتاه: نام شرکت و کشور خریدار؛ محصول و مشخصات ضروری؛ مبدأ ترجیحی؛ بسته‌بندی؛ اندازه و تعداد کانتینر؛ کشور و محل تحویل درخواستی؛ بازه زمانی؛ شرط تجاری ترجیحی؛ اطلاعات تماس کاری. جلوی موارد نامشخص بنویسید «نیازمند تأیید». اسناد و معیارهای پذیرش موردنیاز را هم جدا اضافه کنید.
پیش از پذیرش، تفاوت‌ها را روشن کنید
وقتی پیشنهاد می‌رسد، همین موارد را کنار هم بگذارید و تفاوت‌ها را کتبی بپرسید. درخواست اولیه و شرایط پیشنهادی را در دو ستون جدا نگه دارید. پیشنهاد منقضی یا نیاز تغییرکرده را دوباره تأیید کنید. اگر پیشنهاد معتبر و منطبق وجود نداشته باشد، درخواست تأمین‌یابی می‌تواند ایجاد شود؛ شروع جست‌وجو، تعهد تأمین یا تحویل نیست.
نیاز خرید خود را مطرح کنید
مشخصات، تعداد کانتینر و مقصد درخواستی را با تیم ما در میان بگذارید.
